Receptionist / Financieel administratief medewerker   Receptionist / Financieel administratief medewerker  

Receptionist / Financieel administratief medewerker  

Zoek jij een dubbelfunctie als receptionist en financieel administratief medewerker voor 2 tot 5 dagen? Kom bij Vepo Cheese in Bodegraven! Als onderdeel van ons Finance team ben je onmisbaar op onze receptie en op de financiële administratie.  

Jouw baan

Vanuit onze vestigingen in Bodegraven en Oudewater verwerken wij tientallen miljoenen kilo kaas per jaar en transporteren dat naar meer dan 35 landen. Met 7 collega’s vormen wij de afdeling Finance in Bodegraven en zijn we verantwoordelijk voor de financiën van dit mooie familiebedrijf. We doen dit met 3 Financieel Medewerkers, 1 Receptioniste, 1 Coördinator Finance, 1 Finance Manager en 1 Business Controller. We zijn op zoek naar versterking voor 2 tot 5 dagen per week.   

In deze dubbelfunctie heb je op bepaalde dagen de receptietaken als zwaartepunt en andere dagen de financieel administratieve taken. Op de receptie kan je het op bepaalde momenten erg druk hebben met bezoekende klanten, telefoontjes en e-mails. Op andere momenten kan je je vastbijten in je werk aan bijvoorbeeld de crediteurenadministratie. Het kan ook zijn dat het één in het ander overvloeit of elkaar overlapt. Jij houdt van deze dynamiek en vindt het geen probleem om het ene moment bezoekers onze hygiëneregels uit te leggen en het volgende de facturatie af te maken.   

Ons team is open, kent weinig rangorde en is gericht op resultaat. Onderling zijn we erg flexibel. We nemen elkaars taken over indien de situatie daarom vraagt. Mocht jij tussen de middag willen wandelen, dan neemt een collega je even over.   

Belangrijke taken

Receptietaken:  

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers  
  • Behandelen van inkomende telefoontjes en e-mails  
  • Bestellingen kantoorbenodigdheden en facilitair  

Administratieve taken:  

  • Archiveringstaken  
  • Crediteurenadministratie en debiteurenbeheer  
  • Facturatie  
  • Boeken van de bank  
  • Knelpunten signaleren en een proactieve bijdrage leveren aan procesverbeteringen  

Wat neem je mee?

  • Meerdere jaren ervaring met de boekhoudkundige taken zoals hierboven benoemd 
  • Ervaring in representatief werk  
  • Ervaring met Excel is een pré 
  • Een zelfstandige en flexibele werkhouding 
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Beheersing van Duits is een pré 

Wie zijn wij?

In 1920 begonnen als kaashandel en inmiddels uitgegroeid tot een hightech kaas verwerkend bedrijf. We bedienen o.a. bakkerijen, restaurants, supermarkten, scholen en ziekenhuizen in meer dan 35 landen. Dit doen we vanuit Oudewater en Bodegraven met zo’n 250 collega’s.  

Als 100% familiebedrijf zijn we groot genoeg om professioneel te werken en klein genoeg om iedereen bij naam te kennen. We zijn een platte organisatie waarin iedereen zo even bij elkaar naar binnen kan lopen voor overleg. Als persoon is het belangrijk dat je je verbonden voelt met onze kernwaarden die hieronder zijn beschreven. 

Wat bieden wij jou?

  • Salarisrange bruto maandsalaris € 2400 – € 2900 (o.b.v. 36 uur)  
  • Functie voor 2 – 5 dagen (17 – 36 uur) 
  • Reiskostenvergoeding  
  • Mogelijkheid tot korting op specifieke zorgverzekering 
  • Pensioenregeling 
  • Opleidingsbudget
  • Verjaardagsbonus, personeelskorting op kaas

Wat vinden we belangrijk?

Een prettige en gezonde werkcultuur waar gewerkt wordt aan een duurzaam geproduceerd assortiment. We investeren daarom in onze medewerkers. We werken vanuit onze kernwaarden: Betrouwbaarheid, Continuïteit, Ondernemerschap, Flexibiliteit en Duurzaamheid. Meer informatie vind je op onze website.

Lijkt dit je wat?

We leren je graag beter kennen via Teams of op één van onze locaties. Neem voor meer informatie vrijblijvend contact en/of solliciteer bij ons. Bel of mail of whatsapp met onze recruiter Pascal Petri (06-57173652 / p.petri@vepocheese.com).  

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.